Je administratie inrichten met bewaartermijnen in 5 stappen 5


belastingbrief

De blauwe envelop:

Voor ik Organizer werd wist ik niet eens wat L-mapjes waren. Inmiddels zijn het mijn grootste vrienden en ben ik vaste afnemer met een voorkeur voor het steviger soort.
Als je papieren gaat opruimen en archiveren dan maak je hier volop gebruik van.
Nu met de belastingen voor de deur dringt zich de papierstapel weer aan je op. Plan een dagdeel en ga er voor zitten met L-mapjes, stift en stickers. Maak stapels per categorie en deel alles in.

Bewaartermijnen wat weg, wat bewaren?

Wel, die heb ik voor jullie op een rijtje gezet:

1 Altijd bewaren:

  • Garantiebewijzen tot ze verlopen zijn
  • Onvervangbare zaken; denk aan diploma’s, contracten, notaris-stukken.
  • Medische documenten

2 Belastingen vijf jaar als privépersoon:

  • Bankafschriften (weg als je internet-bankiert; scheelt een hoop papier!)
  • Salarisstroken
  • Jaaropgaven
  • Papieren van de belasting zelf
  • Aankoopbonnen van belang voor eventuele teruggave

3 Bewaren maar steeds vervangen door de meest actuele:

  • Polisvoorwaarden
  • Lidmaatschappen
  • Pensioenoverzichten

4 Weg kan vanaf nu:

  • Voorwaarden die op internet te vinden zijn; je zult versteld staan wat er te vinden is
  • Gebruiksaanwijzingen die ook via internet te raadplegen zijn
  • Alle kleine bonnetjes van kleding, boeken enzovoort als ze niet op te voeren zijn als garantiebewijs of voor de belastingen
  • Reclame, ook al is hij persoonlijk aan jou gericht; dit is allemaal op internet terug te vinden en scheelt een hoop papier. Schaf de nee/nee sticker aan via je gemeente en zelfs een briefje kan voor nood opgehangen worden.

5 Je archief opstellen:

  • Bewaar per jaar, laatste jaar bovenop; dan kun je telkens als er een nieuw jaar bij komt de onderste wegdoen.
  • Maak categorieën en deel die in op alfabet. Bijvoorbeeld: medisch/werk/belasting/opleiding/kids/verzekering/pensioen/notaris zijn. Maak er niet teveel en verzin anders een andere groepsnaam. Gebruik L-mapjes of insteekhoezen met sticker.
  • Zet op je mappen ook weer gesorteerd op jaartal.

Veel succes!

Nog meer lezen? hier een boekentip gericht email organiseren:

Lees ook:  digitale erfenis,  geld besparen

print